Datenschutzerklärung FSA

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und besonderer personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter FSA - Youth Exchange, FSA Freundeskreis Südafrika – Inhaberin Petra Jacobi, Rehhagenhof 42, 33619 Bielefeld, (im Folgenden kurz „FSA“) auf den Websites www.fsa-youthexchange.de sowie www.freundeskreis-suedafrika.de . Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im BDSG (neu) 2018.

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

FSA erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot, insbesondere werden beim Aufrufen der Websites durch den auf Deinem /Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Websites gesendet. Die Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL, IP-Adresse und der angefragte Provider. Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Server-Logfiles werden spätestens nach 10 Tagen gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (kurz „DS-GVO“). Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorstehend aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwendet FSA die erhobenen Daten um Rückschlüsse auf Deine/Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzt FSA beim Besuch der Websites Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu sind unter den Überschriften „Cookies“ und „Google-Analytics“ zu entnehmen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

Erhebung personenbezogener/besonderer personenbezogener Daten im Rahmen einer Online-Bewerbung

FSA bietet an, sich direkt über die Internetseite von FSA für Austauschprogramme zu bewerben. Bei der Online-Bewerbung werden zur Vorbereitung eines Austausches personenbezogene Daten des Programmteilnehmers und gegebenenfalls der Erziehungsberechtigten benötigt und erhoben. Insbesondere werden Kontaktdaten (Name, Adresse, Email-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Zeugnisnoten, Sprachkenntnisse, Auslandserfahrung) erhoben. Nach dem Programm werden die Kontaktdaten eines Programmteilnehmers für E-Mailings weiterverwendet. Hat ein Programmteilnehmer hieran kein Interesse, so erfolgt eine Löschung seiner Kontaktdaten auf Wunsch des Programmteilnehmers. Des Weiteren benötigt FSA für die Vermittlung von Austauschprogrammen noch besondere personenbezogene Daten im Sinne von ART 9(1) DSGVO. Insbesondere erhebt FSA Daten zu möglichen Gesundheitsbeeinträchtigungen (Allergien, chronische Erkrankungen, Einnahme von Medikamenten, psychische Erkrankungen, regelmäßige medizinische Behandlungen. Diese Daten sind wichtig für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und um eine passende Gastfamilie zu finden. Die Erhebung dient somit auch dem Schutz des Programmteilnehmers, um eventuell besondere Vorkehrungen zur Durchführung des Programmes zu gewährleisten.
In den schriftlichen Bewerbungsunterlagen holt FSA zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung nach ART 9(2) a) DSGVO ein , um diese Daten weiter verarbeiten zu dürfen. Diese Zustimmungserklärung ist von dem Programmteilnehmer und zusätzlich von den Erziehungsberechtigten zu unterschreiben. Nach der Durchführung des Programms werden die besonderen personenbezogenen Daten umgehend von FSA gelöscht. Die im Anmelde- bzw. Bewerbungsformular erhobenen Daten werden in einer Online-Kundendatenbank von FSA gespeichert. Eine Weitergabe der Daten erfolgt an unsere Partnerorganisation FSA Youth Exchange in Südafrika, Gastschulen und Gastfamilien, nur soweit es für den Zweck der Vermittlung notwendig ist. FSA speichert die personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke notwendig ist und/oder um gesetzlichen Pflichten zu entsprechen. Nach diesem Zeitraum werden personenbezogene Daten von FSA auf sichere Weise gelöscht. Im Hinblick auf Daten, die nach diesem Zeitraum für analytische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, ergreift FSA geeignete Maßnahme, um diese Daten zu anonymisieren. In aller Regel ist FSA aufgrund handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Reise- und Buchungsdaten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern, allerdings nimmt FSA nach spätestens 5 Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, das heißt, die personenbezogenen Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und Aufbewahrungspflichten eingesetzt.

Erhebung von personenbezogenen Daten außerhalb einer Online-Bewerbung

Kontaktaufnahme

Wenn du uns über unser Kontaktformular anschreibst, werden deine Daten aus dem Formular zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Es ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die Angaben können freiwillig getätigt werden. Rechtsgrundlage für die Übermittlung an uns ist eine freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Deine Daten werden intern an den zuständigen Ansprechpartner zur Bearbeitung deiner Anfrage weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne deine Freigabe. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von FSA erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von dir/ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
Broschürenbestellung Bei einer Broschürenbestellung über das Formular auf der Website, telefonisch oder per E-Mail, werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Weitergabe von Daten FSA erfasst und speichert die Daten zwecks Bearbeitung, Bewerbung, Anfrage und Buchung, sowie zur Durchführung der Reiseleistung und Abwicklung des Schüleraustauschs. Deine Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies im Rahmen der Leistungserbringung und zur Erfüllung des Reisevertrags und des Schüleraustauschs zwingend notwendig und im Umfang erforderlich ist. Eine Zustimmung zur Werbeansprache wird separat erfragt, ist jederzeit freiwillig und jederzeit zu widerrufen.
Damit du reisen kannst, ist es zum Teil verpflichtend (gesetzlich vorgeschrieben, durch Behörden am jeweiligen Ausgangs- und/oder Bestimmungsort), deine personenbezogenen Daten für Zwecke der Einwanderung, Grenzkontrolle, Sicherheit und Terrorismusbekämpfung oder andere von als angemessen festgelegte Zwecke offen zu legen und zu verarbeiten. Die Länder erteilen nur dann eine Reisegenehmigung, wenn die deine erweiterten Passagierdaten zur Verfügung stellst. Das gilt insbesondere bei unbegleiteten Minderjährigen im Hinblick auf die vorgeschriebene Geburtsurkunde in beglaubigter englischer Sprache. FSA darf das notwendige Minimum an personenbezogenen Daten mit anderen Behörden teilen, falls das Gesetz FSA dazu verpflichtet oder dies FSA rechtlich erlaubt ist. Um von dir gewünschte Leistungen bereitzustellen, muss FSA personenbezogene Daten über gebuchte Reiseleistungen mit Anbietern, darunter Gastfamilien, Fluggesellschaften, Incoming-Agenturen und Transportunternehmen teilen. FSA arbeitet auch mit sorgfältig ausgewählten Anbietern zusammen, die bestimmte Funktionen ausführen. Beispielsweise mit Unternehmen, die FSA bei IT-Dienstleistungen, Datenspeicherung und Verknüpfung, Marketing, Marktforschung, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen sowie bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen behilflich sind. FSA muss eventuell personenbezogene Daten teilen, um gesetzliche Rechte zu wahren oder zu verteidigen; hierzu gehört die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, um zum Beispiel Betrugsdelikte zu verhindern und Zahlungsausfallrisiken zu reduzieren.
Wenn FSA personenbezogene Daten mit anderen Organisationen teilt, fordert FSA von diesen, die Daten sicher aufzubewahren. Sie dürfen deine personenbezogenen Daten nicht für eigene Marketingzwecke verwenden. Wir teilen nur das Minimum an personenbezogenen Daten, die den Austauschpartnern ermöglicht, ihre Dienstleistungen für dich und uns zu erbringen. Im Übrigen findet eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen, als den vorstehend beschrieben und im folgenden aufgeführten Zwecken nicht statt. FSA gibt deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

du nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO zur Vermittlung oder Erfüllung eines Vertrages einer Pauschalreise oder eine verbundene Reiseleistung oder zur Durchführung des Schüleraustauschs erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast,
die Weitergabe erforderlich ist und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
dies gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO für die Abwicklung der Vertragsverhältnisse mit dir erforderlich ist.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Du kannst auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Du kannst viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

Facebook Social Plugins

Unsere Website verwendet Social Plugins von Facebook, wie den Like-Button oder die Like-Box. Bei Aufruf einer Seite von FSA baut dein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an deinen Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass du die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen hast. Wenn du bei Facebook eingeloggt bist, kann Facebook den Besuch deinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn du mit den Plugins interagierst, z. B. den Like-Button betätigst, wird die entsprechende Information von deinem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre kannst du den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen. Wenn du nicht möchtest, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über dich sammelt, musst du dich vor deinem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.

Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglicht. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschließlich deiner IP-Adresse) werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall deine IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser Software verhindern. Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Instagram

Auf unserer Website sind Plugins des sozialen Netzwerks Instagram eingefügt. Das Instagram-Plugin ist an dem »Instagram-Button« auf unserer Homepage zu erkennen. Wenn du den Instagram-Button betätigst, während du in deinem Instagram-Account eingeloggt bist, können Inhalte unserer Page auf deinem Instagram-Profil verlinkt werden. Hierdurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten zu deinem Benutzerkonto zuordnen. Wenn du nicht möchtest, dass Instagram über unseren Internetauftritt Daten über dich sammelt, musst du dich vor deinem Besuch unseres Internetauftritts bei diesen Netzwerken ausloggen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir als Betreiber dieser Seite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten, sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Instagram sind hier zu lesen: http://instagram.com/about/legal/privacy Widerruf
Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage vom berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von FSA umgesetzt wird. Möchtest du von deinem Widerrufs- und Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an .

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Websites-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von deinem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256Bit-Verschlüsselung. Falls dein Browser keine 256Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128Bitv3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schlosssymbols in der unteren Statusleiste deines Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunftsverlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offen gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts;
die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhobenen wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsbindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltungsmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, jedoch diese zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen benötigst oder gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
gemäß Art. 20 DS-GVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, was zur Folge hat, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; in der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes von FSA wenden.

Stand: 09.08.2018